Tekstom se detaljnije uređuje postupak rezervacije i smještaja u smještajnim jedinicama kojima upravlja društvo SMJEŠTAJ I TO D.O.O. PUTNIČKA AGENCIJA, Ivana Matijaševića 14, 20000 Dubrovnik, Hrvatska (u daljnjem tekstu: Hedera Estate) za vrijeme navedeno u potvrdi rezervacije Hedera Estate-a. Tekst ujedno predstavlja Opće uvjete poslovanja i pravila korištenja smještaja (u daljnjem tekstu: Opći uvjeti) kao sastavne dijelove Ugovora o korištenju usluga Hedera Estate-a koji sklapaju Hedera Estate i Gost (u daljnjem tekstu: Ugovor).
Ugovor se, u pravilu, smatra sklopljenim, tek uplatom bespovratnog depozita, detaljno određenim člankom 3.1. Općih uvjeta. Sklapanjem ugovora nekim od ponuđenih načina Gost potvrđuje da je upoznat, da su mu uručeni te da prihvaća ove Opće uvjete poslovanja i pravila korištenja smještaja (u daljnjem tekstu: Smještaj).
Pri elektroničkom obliku sklapanja ugovora Gostu će se ponuditi izbor „slažem se/ne slažem se“. Ako je suglasan s Općim uvjetima, odabrat će opciju „slažem se“ i obrnuto. U slučaju odabira opcije „ne slažem se“, neće moći nastaviti proces rezervacije.
Cijene navedene na web-stranici Hedera Estate-a primjenjuju se za minimalni boravak od 3 noćenja. Hedera Estate zadržava pravo ne prihvatiti boravak u kraćem trajanju.
Ipak, ako Hedera Estate prihvati mogućnost kraćeg boravka, može naplatiti više cijene od prethodno navedenih za boravak od 3 noćenja. Za boravak od dva noćenja može naplatiti 30% višu cijenu, a za boravak od jednog noćenja može naplatiti 50% veću cijenu. S obzirom da variraju ovisno o razdoblju godine, cijene navedene za kraći boravak mogu se sniziti.
Sniženje cijene moguće je tijekom procesa rezervacije ili izravnim kontaktom Hedera Estate-a putem jedne od sljedećih e-mail adresa: sales@hedera-estate.com i contact@hedera-estate.com
Kućni ljubimci dozvoljeni su uz prethodnu obavijest uz naknadu od 10€ po danu po ljubimcu, no Hedera Estate zadržava pravo odbiti pristup kućnim ljubimcima u pojedinom Smještaju.
3.1. Depozit
Uplata bespovratnog depozita (u daljnjem tekstu: Depozit) u trenutku rezervacije obvezna je kako bi se sklopio Ugovor, odnosno kako bi se potvrdila rezervacija Smještaja. Depozit čini 40% cijene za svaku noć rezervacije. U svakoj rezervaciji iznos Depozita mora biti naveden u obrascu rezervacije. Cijene na web-stranici izražene su u eurima, a sva plaćanja izvršavaju se u također u eurima. Kad Gost izvrši uplatu, ona će biti obračunata na njegovoj kreditnoj kartici nakon konverzije valuta, a prema važećem tečaju poslovne banke koja prati pojedinu novčanu transakciju. Pri naplati s Gostove kreditne kartice, naplaćeni se iznos pretvara u domaću valutu Gostove države prema tečaju udruženja kreditnih kartičara, kao što je uobičajeno u praksi kartičarskih kuća. Kao rezultat ove konverzije postoji mogućnost manje razlike u odnosu na cijenu navedenu na našoj web stranici.
Prihvatljive kreditne kartice su American Express, MasterCard, Visa i Diners.
Uplata Depozita može se izvršiti i na jedan od sljedećih načina: (i) uplatom Depozita izravno na račun Hedera Estate; (ii) uplatom Depozita korištenjem kreditne kartice uz korištenje sustava za naplatu WSpay; ili (iii) dopuštenjem da se uplata Depozita izvrši terećenjem kreditne kartice Gosta uz korištenje POS sustava Privredne Banke Zagreb. Uplatom Depozita na neki od opisanih načina, odnosno uplatom Depozita na neki drugi način uz prethodno odobrenje Hedera Estate-a, Ugovor se smatra sklopljenim. Iznos Depozita obračunat će se i teretiti kreditnu karticu Gosta u skladu s postupkom iz članka 5. Općih uvjeta.
3.2 Depozit za slučaj štete
Dva (2) dana prije dolaska obvezni ste uplatiti povratni depozit za štetu (u daljnjem tekstu: Depozit za štetu). Iznos koji se uplaćuje ovisi o vrsti smještajne jedinice – za više detalja pogledajte tablicu u nastavku. Depozit za štetu može se uplatiti debitnom ili kreditnom karticom. Hedera Estate će izvršiti rezervaciju sredstava na vašem računu – radi se o prethodnoj autorizaciji (privremenoj blokadi sredstava), a ne o terećenju. Depozit za štetu bit će vraćen u roku od sedam (7) radnih dana nakon odjave, pod uvjetom da na nekretnini nije počinjena šteta niti je Hedera Estate pretrpjela ikakav financijski gubitak.
Iznosi depozita za štetu:
3.3. Ostatak iznosa do ukupnog iznosa za pružene usluge (balance)
Ostatak iznosa do ukupnog iznosa za pružene usluge uključujući dodatne troškove poput boravišne pristojbe i naknade za čišćenje (u daljnjem tekstu: Ostatak iznosa), plaća se kreditnom/debitnom karticom putem WSPay poveznice za plaćanje 14 dana prije dolaska u destinaciju ili izravno na račun Hedera Estate. Sva plaćanja obrađuju se u eurima.
U slučaju potpunog ili djelomičnog otkazivanja rezervacije nakon uplate Depozita, Hedera Estate isti neće biti obvezna vratiti. U slučajevima djelomičnog otkaza, uplaćeni Depozit u vrijeme rezervacije ne uračunava se u Ostatak iznosa. Polog plaćen u procesu rezervacije za pojedini Smještaj ne može se primijeniti na neki drugi Smještaj kojim upravlja Hedera Estate.
Nije moguć povrat uplaćenog Ostatka iznosa za slučaj otkaza (potpunog ili djelomičnog) nakon dolaska Gosta u objekt. Iznimno, povrat Depozita i/ili povrat Ostatka iznosa odobrit će se samo ako je Ugovor otkazan do 24 sata nakon potvrde rezervacije, o čemu će Hedera Estate odlučivati u svakom konkretnom slučaju.
U slučaju da ste tijekom procesa rezervacije odabrali opciju bez mogućnosti povrata, cjelokupni iznos uplaćen za rezervaciju ostaje nepovratan u slučaju potpunog ili djelomičnog otkazivanja rezervacije.
5.1. Potvrda rezervacije izravnom uplatom iznosa Depozita na račun Hedera Estate-a
U slučaju izravne uplate Depozita na račun Hedera Estate-a, Hedera Estate će nakon primitka sredstava izdati Gostu potvrdu rezervacije (u daljnjem tekstu: Potvrda rezervacije) u roku od 48 sati od primitka uplate.
5.2. Potvrda rezervacije korištenjem usluge WS Pay
U roku od nekoliko minuta nakon završetka procesa rezervacije i uplate Depozita, Gost će primiti tri automatizirane poruke e-pošte.
Prva poruka bit će Potvrda rezervacije Hedera Estate-a koji sadrži sve pojedinosti rezervacije uključujući datum rezervacije, broj odraslih osoba, broj djece, rezerviran broj noćenja, datum dolaska i odlaska, iznos ukupne cijene i iznos Depozita.
Druga poruka je od WSPay-a (realizatora plaćanja) kojim se potvrđuje da je kreditna kartica Gosta uspješno autorizirana.
5.3. Potvrda rezervacije davanjem dopuštenja za terećenje kreditne kartice
Nakon uplate Depozita na račun Hedera Estate-a te davanja dopuštenja za naplatu iznosa s kreditne kartice, kartičarska kuća Hedera Estate-a odobrit će terećenje kartice za traženi iznos. Potom će Hedera Estate u što kraćem roku izdati Gostu Potvrdu rezervacije.
5.4. Učinci Potvrde rezervacije
Potvrda rezervacije proizvodi učinke tek nakon (i) primljene izravne uplate na račun Hedera Estate-a ili (ii) uspješne naplate s kreditne kartice Gosta, odnosno (iii) nakon primitka treće poruke e-pošte od WS Pay-a na načine opisane u prethodnim stavcima. Pri dolasku, Gost je obvezan predočiti e-mail s Potvrdom rezervacije.
Ako Gost ne primi navedeni e-mail, upućuje se da provjeri sve mape Neželjeno (Junk) i Smeće (Trash), osim mape Ulazna pošta (Inbox) jer se e-pošta Hedera Estate-a ponekad preusmjerava u navedene mape, a može ostvariti kontakt putem sljedećih e-mail adresa: sales@hedera-estate.com i contact@hedera-estate.com nakon čega će mu navedeni e-mail ponovno biti poslan. Ugovor je sklopljen neovisno o uspješnosti dostave Potvrde rezervacije.
5.5. Sigurnost plaćanja
Unos i prijenos osobnih podataka i podataka o broju kreditne kartice zaštićen je najvišim sigurnosnim standardima koje osigurava WS Pay sustav za on-line autorizaciju kreditnih kartica u skladu sa zahtjevima kartičara i kartičarskih brendova te PCI DSS standarda. Autorizacija i naplata kreditnih kartica radi se korištenjem sustava WS Pay za autorizaciju i naplatu kartica u realnom vremenu.
Hedera Estate koristi WS Pay za online plaćanja. WS Pay je siguran sustav za online plaćanje, plaćanje u realnom vremenu, kreditnim i debitnim karticama te drugim načinima plaćanja. WS Pay kupcu i trgovcu osiguravaju siguran upis i prijenos upisanih podataka o karticama što podvrđuje i PCI DSS certifikat koji WS Pay ima. WS Pay koristi SSL certifikat 256 bitne enkripcije te TLS 1.2 kriptografski protokol kao najviše stupnjeve zaštite kod upisa i prijenosa podataka.
Nakon potvrde rezervacije, dogovaraju se detalji dolaska. To se najčešće obavlja putem e-pošte, a za tu svrhu Hedera će kontaktirati Gosta. Prijava (check-in) moguća je od 15:00 sati, a za vile od 17:00 sati. Sve smještajne jedinice Hedera Estatea omogućuju samostalnu prijavu putem ključanice s kodom (key lock box). Kod za pristup primit ćete u svom Gost Portalu na dan dolaska, u 15:00 ili 17:00 sati, ovisno o vrsti smještaja.
Kako biste primili kod za ključanicu i detaljne informacije o pristupu svojoj smještajnoj jedinici, potrebno je ispuniti naš obrazac za Pre-check-in. Molimo vas da imate na umu kako svi eventualni nepodmireni iznosi moraju biti plaćeni prije dolaska – u suprotnom, kod za ključanicu neće vam biti automatski poslan.
Dodatno, sukladno hrvatskim propisima, molimo vas da u obrazac za Pre-check-in upišete podatke iz putovnice, jer smo zakonski obvezni prijaviti sve goste u sustav eVisitor – službeni hrvatski registar turista.
Za goste koji preferiraju osobniju prijavu, nudimo opciju dočeka i osobne prijave uz dodatnu naknadu od 30 € (za prijave nakon 23:00 sata naknada iznosi 50 €). Ova usluga omogućuje da vas po dolasku dočeka naš zaposlenik, uruči vam ključ i pruži pomoć s eventualnim pitanjima ili potrebama. Ako želite ovu uslugu, molimo vas da nas obavijestite unaprijed kako bismo mogli sve pravovremeno organizirati.
Odjava (check-out) za sve smještajne jedinice moguća je najkasnije do 10:00 sati. Prekoračenje vremena odjave naplaćuje se bez iznimke, a iznos odgovara 50% dnevne cijene smještaja – bez mogućnosti daljnjeg zadržavanja u smještaju.
Pojedinačni dogovori oko različitog vremena dolaska/odlaska mogući su bez dodatne naknade, ali nisu zajamčeni. Međutim, kasni check-in i/ili kasni check-out (između 00:00 i 06:00 sati) dodatno se naplaćuju prema vrsti rezerviranog smještaja i važećem cjeniku.
Cijene navedene na našoj web-stranici odražavaju važeće cijene u trenutku rezervacije. Hedera Estate može ponuditi cjenovne popuste za last minute rezervacije, no može i podići cijene kojima bi se odrazilo poboljšanje uvjeta Smještaja. U slučajevima promjene cijena, neće se prilagođavati cijene rezervacija koje su učinjene prije provedbe promjene cijena.
Kalendari raspoloživosti svih smještajnih jedinica nalaze se na web-stranici Hedera Estate-a. Međutim, budući da je proces rezervacije automatski, moguća je situacija u kojoj se za isti Smještaj zaprimi više rezervacija u isto vrijeme.
U tim slučajevima, Hedera Estate ponudit će Gostu mogućnost alternativnog smještaja odgovarajuće kvalitete i cijene, osim u slučaju kad takav smještaj nije moguće ponuditi. Za alternativni smještaj Hedera Estate ne preuzima nikakvu dodatnu odgovornost.
Hedera Estate je poduzela sve potrebne radnje kako bi osigurala da opisi i fotografije na web-stranicama daju točan prikaz Smještaja te ne preuzima odgovornost za bilo kakva odstupanja u pogledu Smještaja u odnosu na njihove prikaze na web stranici.
Prilikom potvrde rezervacije podrazumijeva se da je Gost upoznat i suglasan s pravilima kućnog reda i da ga u cijelosti prihvaća. Kršenje Kućnog reda može rezultirati otkazom rezervacije i naplatom punog iznosa cijene smještaja, bez obzira na kraći boravak od predviđenoga (koji je ostvaren do trenutka kršenja).
Svi sporovi koji se ne mogu riješiti u dogovoru s Hedera Estate-om, riješit će se intervencijom policije ili u sudskom postupku pred nadležnim sudom u Dubrovniku.
Žalbe se razmatraju samo ako su prijavljene za vrijeme boravka. Naknadne reklamacije ne uzimaju se u obzir.
Ako se Gost ne slaže i ne ponaša u skladu s ovim odredbama, dužan je bez odgode napustiti Smještaj.
Ako se Gost ne pridržava bilo koje odredbe ovog Ugovora ili ako Hedera Estate sumnja u poštivanje njegovih odredbi, Hedera Estate može po vlastitom nahođenju i bez prethodne obavijesti: (i) raskinuti ovaj Ugovor, a Gost ostaje odgovoran za sve troškove do i uključujući datum prestanka ugovora prema prvotnoj rezervaciji; (ii) izmijeniti, obustaviti ili prekinuti uslugu (ili bilo koji njezin dio ili sadržaj) u bilo koje vrijeme, uz prethodnu obavijest.
Prijevoznici, drugi dobavljači i ostali pružatelji usluga koji putne ili druge usluge nude na ovoj stranici su neovisne ugovorne strane, a ne agenti ili zaposlenici Hedera Estate-a. Hedera Estate nije odgovorna za postupke, pogreške, propuste, zastupanja, jamstva, povrede takvih dobavljača ili osobne povrede, smrt, oštećenje imovine ili drugu štetu ili troškove koji proizlaze iz toga. Hedera Estate nema obvezu i neće vratiti sredstva u slučaju kašnjenja, otkaza, štrajka, više sile ili drugih uzroka izvan njezine izravne kontrole i ne odgovora za bilo kakav trošak, propust, kašnjenje, preusmjeravanje ili djela bilo vlade ili vlasti.
Ni u kojem slučaju Hedera Estate i/ili njihovi dobavljači neće biti odgovorni za izravnu, neizravnu, kaznenu, slučajnu, posebnu, ili posljedičnu štetu proizašlu iz, ili na bilo koji način povezan s pristupom gosta, prikazom ili korištenjem ove stranice ili zbog kašnjenja ili nemogućnosti pristupa, prikaza ili upotrebe ove web stranice (uključujući, ali neograničeno na pouzdavanje gosta u mišljenja koja su se pojavila na ovoj web stranici; računalne viruse, informacije, softver, povezane stranice, proizvode i usluge nabavljene putem ove web stranice ili koji na bilo koji drugi način proizlaze iz pristupa, prikaza ili korištenja ove web stranice), neovisno o pravnom temelju te odgovornosti (uključujući, ali neograničeno, ugovornu/izvanugovornu odgovornost, građanski, kazneni ili prekršajni temelj te odgovornosti, na temelju krivnje ili objektivne odgovornosti ili bilo koji drugi način, pa čak i ako su Hedera Estate i/ili njihovi dobavljači bili obaviješteni o mogućnosti takvih šteta).
Ako se unatoč prethodno navedenim ograničenjima utvrdi odgovornost Hedera Estate-a ili njezinih dobavljača za bilo kakav gubitak ili ne/izravnu štetu koja proizlazi iz ili je na bilo koji način povezana s bilo kojim od prethodno navedenih uzroka, odšteta za odgovornost Hedera Estate-a ili njezinih dobavljača neće ni u kojem slučaju prelaziti ukupan iznos od 100 (sto) eura.
Mjerodavno pravo za Ugovor je pravo Republike Hrvatske. Svi sporovi koji nastanu iz ili u vezi s ovim Ugovorom bit će konačno riješeni pred stvarno nadležnim sudom u Dubrovniku. Gost se obvezuju da će moguće sporne slučajeve pokušati riješiti sporazumno sukladno uvjetima. Ukoliko to nije moguće, u slučaju spora nadležan je sud u Dubrovniku, a primjenjuje se hrvatsko pravo. Nadležno tijelo čijem službenom nadzoru podliježe djelatnost turističke agencije u obavljanju i pružanju usluga u turizmu: Državni inspektorat, Turistička inspekcija, Šubićeva 29, 10 000 Zagreb, odnosno Ministarstvo turizma i sporta, Adresa: Prisavlje 14, 10 000 Zagreb, OIB: 87892589782, kontakt tel. 01 6169 111
Ovo je web-stranica tvrtke SMJEŠTAJ I TO d.o.o. Putnička agencija, Ivana Matijaševića 14, 20000 Dubrovnik, Hrvatska (u daljnjem tekstu: Hedera Estate).
Hedera Estate dostupni su putem e-mail adresa: sales@hedera-estate.com i contact@hedera-estate.com; i na telefon 385 99 613 64 18.
Za svakog posjetitelja (u daljnjem tekstu: Posjetitelj) web stranice Hedera Estate-a (u daljnjem tekstu: Web stranica), Web server automatski prepoznaje njegovu IP adresu, ali samo u svrhu ukupne uporabe i izvještavanja. Ne pohranjuju se podaci kojima se može osobno identificirati Posjetitelj.
Hedera Estate ne prikuplja podatke o Posjetitelju. Informacije koje prikuplja koristi za potrebe interne revizije i one se nakon toga brišu.
Kolačići su neprimjetni dokumenti koji se privremeno čuvaju na tvrdom disku i omogućuju da Web stranica prepozna računalo Posjetitelja kad sljedeći put posjetiti Web stranicu. Pružatelj koristi kolačiće samo kako bi prikupio informacije koje se odnose na korištenje internet stranice. Web stranica koristi podatke iz Google Analytics za marketing oglašavanja. To znači da na osnovi Posjetiteljevog posjeta stranice možete vidjeti oglase Hedera Estate-a na Google oglašavačkoj mreži ili na drugim internet stranicama koje koriste tu vrstu oglašavanja. U tu svrhu koriste se kolačići kao što su Google Analytics kolačići ili neki drugi strani kolačići kao što su DoubleClick kolačići, pomoću kojih se optimiziraju prikazi oglasa na stranicama koje Posjetitelj posjećuje te bilježe njegove/njezine posjete na tim stranicama. Također, na osnovi Posjetiteljevih interesa, koriste se podaci iz Google oglašavanja te podaci trećih stranica (one npr. bilježe starost, spol i interes) u kombinaciji s Google Analytics za bolje razumijevanje, analizu i optimizaciju oglašavanja i rada Web stranice.
Ako Posjetitelj dostavi Hedera Estate-u svoju e-mail adresu radi dostave informacija, dobit će samo one informacije koje je zatražio.
Posjetiteljima koji dostave Hedera Estate-u svoje telefonske brojeve u svrhu obavještavanja o rezervacijama, zahtjevima ili radi prikupljanja informacija, Hedera Estate priopćit će traženo telefonskim putem.
Hedera Estate jamči da će se sve osobne podatke koje je Posjetitelj dostavio Hedera Estate-u čuvati s najvećom pažnjom te će ih koristiti samo u svrhu ispunjenja ugovora, ispunjenja svojih zakonskih obaveza ili u svrhe za koje je Posjetitelj dao svoju privolu.
Hedera Estate ne ustupa bilo kakve osobne podatke prikupljene na svojim stranicama, uključujući formulare ili liste kontakata elektroničke pošte trećim osobama, osim u svrhu ispunjenja ugovora, svojih zakonskih obaveza ili u svrhe za koje je Posjetitelj dao svoju privolu.
Osobni podaci Posjetitelja se mogu upotrijebiti za druge svrhe koje nisu prethodno navedene , samo ako Hedera Estate prethodno o tome obavijestiti Posjetitelja te mu/njoj pružiti mogućnost nesudjelovanja/neprihvaćanja.
Na zahtjev Posjetitelja, Hedera Estate omogućit će Posjetitelju pristup svim njegovim podacima kojima raspolaže, a koje mogu uključivati financijske informacije (npr. podaci o kreditnim karticama), transakcijske podatke (npr. podatke o datumima kada su platili našu uslugu, količinama i vrsti usluge), priopćenja da je Posjetitelj usmjeren na stranice Hedera Estate-a (npr., e-mailova, upite kupaca), kontakt podatke (npr. ime, adresa, broj telefona) i opis tih podataka Posjetitelj može ove podatke ispraviti tako da pošalje e-mail na gore navedenu adresu Hedera Estate-a, pozivajući na gore navedeni telefonski broj ili pismenim putem na gore navedenu adresu.
Hedera Estate poštuje privatnost Posjetitelja. Svaka komunikacija između Hedera Estate-a i Posjetitelja smatra se strogo povjerljivom. Hedera Estate jamči da će se svi prikupljeni podaci tretirati s najvišom razinom povjerljivosti te u skladu sa zakonskim regulativama o zaštiti podataka.
Razmjena osobnih podataka vrši se putem https protokola.